Reducción de los costos de procesamiento en un 15% y mejora en la gestión del capital de trabajo en un millón de dólares.
DESCRIPCIÓN
Una empresa global de materiales de construcción necesitó apoyo para mejorar la visibilidad y el control de sus transferencias electrónicas que se realizaron en diferentes filiales que la empresa tenía en la región de América Latina. Alrededor de ciento cincuenta (150) transacciones entre sus subsidiarias eran procesadas mensualmente. Administrar el efectivo de manera más eficiente fue el requerimiento y el principal impulsor de la solicitud del cliente, ya que tenía costos financieros muy altos debido al uso ineficiente de sus costosas líneas de crédito asignadas al manejo del capital de trabajo en los diferentes mercados.
SOLUCIÓN
La solución propuesta fue normalizar los sistemas y procesos ya que el cliente tenía instancias del mismo sistema ERP en cada filial en la región lo que hacia la parte operacional de la tesorería ineficiente. Además, el proceso de autorización de las transferencias electrónicas se centralizó en la oficina regional del cliente (Brasil) para permitir al tesorero regional tener la visibilidad necesaria para administrar adecuadamente el efectivo y reducir el uso innecesario de líneas de crédito en la diferentes subsidiarias.
RESULTADOS & RECOMENDACIONES
Después de la implementación de la solución propuesta, el cliente pudo reducir el costo de procesamiento de las transacciones en un 15% y mejorar la gestión del capital de trabajo por un millón de dólares, ya que el tesorero regional tenía plena visibilidad de todas las transacciones y le permitía hacer uso del capital de trabajo de manera más eficiente.
Después de que ayudamos a la gerencia a alcanzar su meta con este proyecto, sugerimos al cliente automatizar el proceso completo con un banco (Mejor Práctica) para reducir los costos bancarios.