Se realizó un proceso de revisión basado en la información proporcionada por el cliente sobre los gastos realizados por cada empleado (análisis de un año), clasificando los gastos por tipo y lugar donde se realizaron.

Como resultado de este análisis, sugerimos al cliente realizar una evaluación con los bancos sobre una solución bancaria basada en tarjetas corporativas.

Los bancos fueron invitados a participar en un proceso de licitación después de que se emitiera una RFP para todos ellos. Un banco ofreció una solución que le permitió al cliente implementar el uso de una tarjeta corporativa para cada representante de ventas. La solución incluyó la integración vía un archivo provisto por el banco con el sistema ERP que tenía el cliente. El objetivo fue automatizar el proceso completamente y esto ayudó a reconciliar los gastos contra pagos hechos a los representantes de ventas automáticamente, lo que implico una reducción sustancial del costo operativo de reconciliación de cuentas.